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| [ 索引號 ] | 11500230008689690H/2023-00016 | [ 發(fā)文字號 ] | 雙龍府發(fā)〔2023〕34號 |
| [ 主題分類 ] | 其他 | [ 體裁分類 ] | 公文 |
| [ 發(fā)布機(jī)構(gòu) ] | 豐都縣雙龍鎮(zhèn)人民政府 | ||
| [ 成文日期 ] | 2023-12-12 | [ 發(fā)布日期 ] | 2023-12-17 |
| [ 索引號 ] | 11500230008689690H/2023-00016 |
| [ 發(fā)文字號 ] | 雙龍府發(fā)〔2023〕34號 |
| [ 主題分類 ] | 其他 |
| [ 體裁分類 ] | 公文 |
| [ 發(fā)布機(jī)構(gòu) ] | 豐都縣雙龍鎮(zhèn)人民政府 |
| [ 有效性 ] | |
| [ 成文日期 ] | 2023-12-12 |
| [ 發(fā)布日期 ] | 2023-12-17 |
豐都縣雙龍鎮(zhèn)人民政府關(guān)于軟件正版化工作相關(guān)管理制度的通知
機(jī)關(guān)各科室，各站辦所：
為進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)正版軟件管理工作，保障信息系統(tǒng)安全高效運(yùn)行，推進(jìn)使用正版軟件工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)推進(jìn)使用正版軟件工作部際聯(lián)席會議辦公室《正版軟件管理工作指南》要求，制定了我鎮(zhèn)軟件正版化工作管理制度，已經(jīng)黨委會審議通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。?
附件：1.軟件日常使用管理規(guī)定
2.軟件配置管理規(guī)定
3.軟件臺賬管理規(guī)定
4.軟件安裝維護(hù)管理規(guī)定
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????????????豐都縣雙龍鎮(zhèn)人民政府????
2023年12月12日 ?
（此件公開發(fā)布）
附件1
軟件日常使用管理規(guī)定
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軟件日常使用管理工作主要包括：制定年度工作計(jì)劃、編制預(yù)算與采購、軟件維護(hù)管理、督促檢查、宣傳培訓(xùn)、總結(jié)報(bào)告等工作。
一、制定年度工作計(jì)劃
黨政辦牽頭制定年度軟件正版化工作計(jì)劃。軟件正版化工作計(jì)劃要明確目標(biāo)任務(wù)、推進(jìn)措施、進(jìn)度安排、檢查方案等主要內(nèi)容。
二、編制預(yù)算與采購
1.軟件使用單位每年根據(jù)實(shí)際需要，填報(bào)《軟件使用需求申請表》（表1）。
2.黨政辦統(tǒng)計(jì)匯總軟件使用單位報(bào)送的軟件使用需求，依據(jù)軟件配置原則和流程，編制年度《軟件采購計(jì)劃表》（表2）。
3.財(cái)政辦確保軟件采購經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算，明確資金來源和經(jīng)費(fèi)保障，并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審核監(jiān)督。
4.財(cái)政辦督促、指導(dǎo)黨政辦嚴(yán)格按照軟件采購計(jì)劃做好軟件采購工作。
三、軟件維護(hù)管理
黨政辦按照《軟件臺賬管理規(guī)定》和《軟件安裝維護(hù)管理規(guī)定》，做好軟件的日常安裝、維護(hù)和軟件臺賬管理工作。
四、督促檢查
1.黨政辦牽頭每年至少開展一次軟件使用情況全面檢查工作，通報(bào)檢查結(jié)果。對檢查發(fā)現(xiàn)的問題，督促相關(guān)部門認(rèn)真整改。
2.黨政辦要注重利用技術(shù)手段開展軟件使用情況檢查，提高檢查效率。
五、宣傳培訓(xùn)
1.軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員部門負(fù)責(zé)人要參加主管部門舉辦的軟件正版化工作培訓(xùn)班。
2.黨政辦牽頭做好本單位軟件正版化工作培訓(xùn)，每年至少舉辦一次軟件正版化工作培訓(xùn)班。
3.通過專題會議或培訓(xùn)、知識競賽、宣傳手冊、海報(bào)、視頻等方式宣傳軟件正版化工作意義和成果。
六、總結(jié)報(bào)告
黨政辦牽頭總結(jié)年度軟件正版化工作，重點(diǎn)是軟件正版化工作責(zé)任落實(shí)、軟件采購、軟件使用管理、督促檢查等情況，填寫《軟件正版化工作信息統(tǒng)計(jì)表》（表3）。
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表1 | |||||
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軟件使用需求申請表 | |||||
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申請部門：經(jīng)手人：聯(lián)系電話：填表日期：年月日 | |||||
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序號 |
軟件類型 |
軟件用途 |
功能需求 |
申請?jiān)S可數(shù) |
備注 |
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1 |
操作系統(tǒng) |
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2 |
辦公軟件 |
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3 |
殺毒軟件 |
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4 |
其他軟件 |
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黨政辦 |
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財(cái)政辦 |
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表2 | ||||||
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軟件采購計(jì)劃表 | ||||||
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經(jīng)手人：聯(lián)系電話：填表日期：年月日 | ||||||
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序號 |
軟件名稱 |
軟件版本 |
單價(jià) |
許可數(shù) |
合計(jì) |
備注 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
共計(jì) |
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黨政辦部門 |
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財(cái)政辦 |
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分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo) |
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單位領(lǐng)導(dǎo) |
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表3 | |||||||||
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軟件正版化工作信息統(tǒng)計(jì)表 | |||||||||
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單位名稱（蓋章）：填表人：聯(lián)系電話：填表日期：年月日 | |||||||||
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一、負(fù)責(zé)軟件正版化工作單位情況 | |||||||||
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單位名稱 |
單位負(fù)責(zé)人姓名 |
單位負(fù)責(zé)人電話 |
單位傳真 | ||||||
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二、人員情況 | |||||||||
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總?cè)藬?shù) |
使用計(jì)算機(jī)人數(shù) | ||||||||
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三、計(jì)算機(jī)情況 | |||||||||
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服務(wù)器數(shù) |
臺式機(jī)數(shù) |
便攜機(jī)數(shù) |
合計(jì) | ||||||
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四、本年度軟件采購情況 | |||||||||
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軟件 |
操作系統(tǒng)軟件 |
辦公軟件 |
殺毒軟件 |
總計(jì) | |||||
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許可數(shù)（個(gè)） |
金額 |
許可數(shù)（個(gè)） |
金額 |
許可數(shù)（個(gè)） |
金額 |
許可數(shù)（個(gè)） |
金額 | ||
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國內(nèi) |
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國外 |
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合計(jì) |
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五、累計(jì)擁有軟件許可情況 | |||||||||
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軟件 |
操作系統(tǒng)軟件 |
辦公軟件 |
殺毒軟件許可數(shù)（個(gè)） |
總計(jì) | |||||
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國內(nèi) |
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|
國外 |
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合計(jì) |
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附件2
軟件配置管理規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)軟件配置管理工作，明確軟件配置原則，規(guī)范軟件配置流程，制定本規(guī)定。
一、配置原則
1.軟件配置遵循安全性、適用性、經(jīng)濟(jì)性和正版化的原則，不得配置非正版軟件。
2.單位使用的商業(yè)軟件、OEM軟件、免費(fèi)軟件均需納入配置管理，不得配置與工作無關(guān)的各類軟件。
3.優(yōu)先采用場地授權(quán)（許可）方式配置軟件。
二、配置流程
1.軟件使用單位根據(jù)本單位各崗位工作需要，編制崗位軟件需求清單，填寫《軟件使用需求申請表》（見前文表1）。
2.黨政辦統(tǒng)計(jì)、匯總軟件使用部門報(bào)送的《軟件使用需求申請表》，對軟件使用部門需要的相關(guān)軟件進(jìn)行統(tǒng)一測試和試用，綜合考慮軟件的價(jià)格、兼容性、安全性和售后服務(wù)等因素，確定軟件選型，明確軟件名稱和版本。涉及使用免費(fèi)軟件的，更新《可使用免費(fèi)軟件清單》（表4）。
3.黨政辦依據(jù)單位軟件使用管理臺賬，梳理單位軟件需求與現(xiàn)有軟件許可的差異。單位軟件許可不足的，編制《軟件采購計(jì)劃表》（見前文表2）。
4.財(cái)政辦要將軟件采購納入單位年度預(yù)算。財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理部門指導(dǎo)黨政辦完成軟件采購。軟件采購合同要明確軟件名稱、版本、授權(quán)方式、許可數(shù)量、使用年限、兼容性和售后服務(wù)等要求。
5.財(cái)政辦指導(dǎo)黨政辦做好軟件采購相關(guān)資料管理工作，重點(diǎn)是軟件采購合同、軟件授權(quán)證書、軟件安裝序列號等資料的管理工作。
6.黨政辦負(fù)責(zé)軟件使用管理日常工作。
7.單位采購的軟件，因以下情況申請報(bào)廢的，需經(jīng)過黨政辦鑒定，嚴(yán)格履行資產(chǎn)處置報(bào)批手續(xù)：
（1）已經(jīng)達(dá)到規(guī)定的最低使用年限，且無法繼續(xù)使用的。
（2）未達(dá)到規(guī)定的最低使用年限，因技術(shù)進(jìn)步等原因無法繼續(xù)使用的。
（3）未達(dá)到規(guī)定的最低使用年限，因計(jì)算機(jī)硬件報(bào)廢，且無法遷移到其他計(jì)算機(jī)上繼續(xù)使用的。
8.黨政辦在單位新采購軟件、報(bào)廢軟件和調(diào)整可使用免費(fèi)軟件清單后，更新《軟件使用情況匯總表》（表5）。
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表4 | ||||||||
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可使用免費(fèi)軟件清單 | ||||||||
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單位名稱（蓋章）：填表人：聯(lián)系電話：填表日期：年月日 | ||||||||
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序號 |
軟件編號 |
軟件名稱 |
軟件版本 |
軟件來源 |
軟件廠商名稱 |
軟件廠商 |
使用部門 |
使用原因 |
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1 |
||||||||
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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地方政府網(wǎng)站
市政府部門網(wǎng)站
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